第241章 办会是个细致活 (第2/3页)

秩序册，布置会场，购买会议纪念品和文具。

五是搞好保障。主要为伙食保障、住宿保障、车辆保障、医疗保障等4个方面，有的会议时间长，还要安排娱乐活动。

第二，会中的服务。

一是组织好人员报到。安排人员和车辆，做好接站工作。要指定专人，在开会通知指定报到的地点坚守岗位，保证自行报到的人员及时得到安排。对一些零时情况，要及时了解，妥善安排。及时核发会议证件、文具和会议资料。及时向分管领导报告报到情况。

二是开好预备会议。会议人员较多、会期较长或程序复杂时，召开简短预备会，简述会议筹备情况和开法，介绍会议服务保障安排和打算。

三是写好会议主持稿。主要是明确议程安排、发言顺序、学习讨论重点、传达贯彻意见等。尤其是会议进行选举和表决等事项的时候，主持词等于“脚本”，要认真撰写，才能保证会议顺利进行。

四是组织好大会发言。提前在会场摆好会议议程、列明发言名单及排序。如会议临时安排发言，应通知相关人员抓紧做好发言准备。对没有形成材料的发言，在发言后一般将其发言稿留下，以便会后印发和留存。

五是做好会议记录。重要讲话、报告要录音录像，以便事后整理讲话稿。

六是安排好分组讨论。做好会议场所等协调工作。

七是组织好现场参观。事先确定参观路线、进行模拟预演。

八是编好会议简报。一般要求是：题目要醒目、内容要精炼、篇幅要简短、印发要及时。

九是回收好会议材料。保密类材料，应予以收回。

十是做好与会人员返程服务事宜。

第三，会议的收尾。

一是搞好财务结算。及时核算结清文印、会场、伙食、住宿、医疗、行车的费用，凡属于列入会议预算或预算外的开支应当纳入会议报销的经费，都要作出处置，不留遗留问题。

二是搞好会务总结。会议结束后，大会秘书处应当召集全体办会人员进行总结，肯定成绩，指出问题，及时吸取经验教训，对于表现好的个人进行表扬。

三是

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