要因人而宜,根据不同人的特点,有针对性地进行协调,对老同志要尊敬,对新同志要和蔼,对工作积极主动的同志要充分信任,对工作节奏比较慢的同志要经常督促提醒,等等。
要因事而宜,对酝酿人事调整、调解个人矛盾等不宜公开的事项应采取个别协调方式,对大家普遍关
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第229章 协调是一门学问 (第2/3页)
丢面子,不要怕挨批评,切实弄清首长意图,掌握办事标准、要求和时限。
总之,一定要从多层次、多侧面、多角度,创造性地把领导的真实意图理解好、把握好。
二是掌握情况要准。调查研究是搞好协调工作的基础。要协调一项工作,解决一个问题,化解一个矛盾,必须在协调之前进行广泛深入细致的调查研究,才能全面掌握事情的来龙去脉,找准矛盾的性质、症结,把各种情况查清摸透,把有关协调的信息掌握准。
也只有这样,我们在协调时才能做到心中有数,领导询问时才能对答如流,与被协调各方商讨时才能争取主动。
三是上传下达要准。就是要讲究实效、讲究准确,不论是用文字方式,还是口头形式,对上报下达的内容,要实事求是、准确无误,既便于上级领导和机关准确掌握情况,也便于基层单位实际操作。
在协调工作中,及时请示报告,主动反馈信息。特别是在遇到困难、矛盾和问题把握不准时,更应及时报告,以求得领导的理解、支持和指点。
第三,要把握好尺度。只有把握好分寸,掌握好火候,分清主次,突出重点,才能牢牢抓住协调的主动性。
一是轻重有度。在具体协调中,力争使协调事项达到预定的基本准则或标准。
但由于所协调的内容、被协调者的素质和心理以及各方利益的千差万别,很难做到与原先确定的原则和设计的方案完全吻合。
这时解决问题要保持头脑清醒,做到心中有数,轻重有别,抓住对全局起决定作用的中心工作,安排要办的事情,力求重点突出,不漏项,不误事,高效率,切实取得协调的最佳效益。
二是简繁有度。机关工作千头万绪,琐事繁事比较多,协调贯穿于工作的方方面面。
如果抓不住主要矛盾,做不到简繁有度,眉毛胡子一把抓,就可能陷入事务性工作中,影响工作落实的质量。因此,做好协调工作,要善于抓住关键,使每个重要环节都不疏忽。
三是缓急有度。机关工作需要协调的事项很多,有主有从,有急有缓。
除领导部门交代要立即办理的之外,对于其他协调事项,哪些先办,哪些后办,哪些力量亲自办,哪些协调下属单位去办,都要恰当处理,做到既不误事,又有条不紊地完成好协调任务。
特别是对一些“火上房”的工作,靠“慢功出细活”是不行的。
这就要求协调人员要及时掌握政策和工作重心,善于分析判断错乱复杂情况,并有较强的计划组织能力,这样协调工作才能忙而不乱,按部就班地进行。
第四,要讲究灵活。协调工作多种多样,只能以具体时间、地点、条件为转移,具体问题具体分析,具体事项具体协商,灵活应对,随机应变,才能提高协调工作的效率。
一是区别对待。任何事物的产生和存在,都有其特定的环境和条件。
在协调中,我们要注意区别对待、灵活处置,做到“一把钥匙开一把锁”。
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